個人情報保護方針

株式会社メディカルアジュールは、メディカル分野に特化した職業紹介及びその他人材サービスを営む上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、スタッフ及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1.運営組織の確立

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2.適切な運用管理

当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3.目的外利用の禁止

当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

5.安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

6.苦情及び相談への対応

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

7.継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

個人情報の取り扱いに関して

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

当社が運営する情報サービス等の登録者に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング
当社が開催するイベントの運営
応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
その他、当社が運営する各種サービスに関する情報等の提供
お取引先の採用業務代行（お取引先に対する応募者への電話連絡・テスト採点・メール送信・ホームページの管理・パンフレット等の発送）
メルマガシステムの販売・提供
お取引先の人事関連業務代行
お取引先の人事労務コンサルティング
展示会、セミナーの開催及びご案内
お問合せ、苦情及び相談への対応
情報システム、施設への入退管理等の安全管理
当社の採用活動
当社の人事労務管理、福利厚生管理
当社の営業活動及び定款記載の業務

ただし、本人の意思で、情報サービス等を通じて企業に個人情報を送信された場合、当該送信先企業に個人情報が提供されることになります。その際には、送信先企業が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。当社では、提供するサービスの利便性向上を目的として、提供された個人情報を、個人を特定できない形による集計・統計データを作成するために利用することがあります。

2.個人情報の第三者への提供

当社が取得した個人情報は、次の場合を除いて第三者に提供致しません。

本人の同意がある場合
法令に基づき、提供に応じなければならない場合
人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

3.開示請求等の手続きについて

お客様本人からご提供いただきました個人情報は、法令の定めに基づき、本人の意思により開示、訂正または削除等を行うことができます。本人が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、当社は本人の確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認完了後、ご請求いただいた開示、訂正または削除の作業を行います。
個人情報をご提供いただいたお客様本人からの、個人情報の開示、訂正または削除等のご連絡につきましては以下の個人情報に関するお問合せ窓口にご連絡ください。
※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。

■ プライバシーマークについて

当社は、経済産業省の外郭団体である日本情報処理開発協会（JIPDEC）より、個人情報のについて適切な保護措置を講ずる事業者であることが認められ、その証である「プライバシーマーク」を付与されています。個人情報の取得・利用及び提供については、「個人情報のお取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で、情報サービス等の内容や規模を考慮して適切に取り扱います。当社は、取得または預託された個人情報を利用目的以外に利用致しません。

■ 個人情報のセキュリティについて

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、SSL通信による暗号化を行っています。これは、情報サービス等の運営主体である株式会社メディカルアジュールの実在性を証明する機能を有し、ウェブサーバとブラウザ間の通信を暗号化することを実現するものです。情報サービス等におけるインターネットサイトでは、個人データの登録・更新、また、企業等への個人情報の送信等が、SSL通信により安全に行われるようになっております。また、個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ設備のあるデータセンターで厳重に管理されています。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社または、当社の契約する運用代行会社の一部の人間に厳しく制限されています。

■ 個人情報提供の任意性

株式会社メディカルアジュールは、利用目的の達成に必要な個人情報を提供していただきます。必ずしもすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、提供いただけない場合、株式会社メディカルアジュールの運営するサイトやサービスが一部利用できないことがあります。

■Cookieの使用について

本サービスでは、クッキー(cookie)と呼ばれるアクセスの利便性を高めるための情報を使用することがあります。クッキーは特定の個人を識別できるものではないため、当社はクッキーそのものを個人情報とは考えておりませんが、特定の個人を識別できる情報と一体となって使用される場合には、クッキーも個人情報として取扱います。なお、本サービスでは、利用者の属性や趣向にあわせた広告配信（ターゲティング広告配信）を行うにあたり、利用ブラウザにクッキーを蓄積しております。このサービスを希望されない方は、お手数ですが、各ブラウザの設定よりCookie 情報を消去頂くようご対応ください。また、よりニーズにあった広告を利用者の皆様に配信するため、本サービスでは、以下の各社から提供されるクッキーを使用しています。これらクッキーの取扱いに関しては、各社の定めるプライバシーポリシーをご参照下さい。

グーグル株式会社
http://www.google.com/intl/ja/privacy/ads/
ヤフー株式会社
http://docs.yahoo.co.jp/docs/info/terms/chapter1.html#cf2nd

制定日 : 平成20年3月1日
改定日 : 平成30年8月13日

＜個人情報に関するお問い合わせ窓口＞: 住所 : 〒540-0033 大阪府大阪市中央区1-1-1　天満橋千代田ビル2号館2階D号
株式会社メディカルアジュール個人情報保護管理者加藤大雄
電話 : 06-6335-9050

Eメール : info@medical-azure.com

株式会社メディカルアジュール代表取締役社長権藤度夫