個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社メディカルアジュールは、メディカル分野に特化した職業紹介及びその他人材サービスを営む上で、個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、スタッフ及び顧客の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。

1. 運営組織の確立

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するために、役割、責任及び権限を定めた運営組織を確立します。

2. 適切な運用管理

当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を社員に教育・周知し、適切に実施・運用します。

3. 目的外利用の禁止

当社は、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

4. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適切な個人情報保護マネジメントシステム文書を作成します。

5. 安全対策の実施

当社の管理下にある個人情報は、その正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等について適切な予防及び是正処置を実施致します。

6. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切、かつ、迅速な対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

7. 継続的改善

本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、情報産業の技術動向等を考慮すると共に、内部監査等による見直しを継続的に実施し、改善を行い、その水準を維持します。

個人情報の取り扱いに関して

1. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

• 当社が運営する情報サービス等の登録者に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング
• 当社が開催するイベントの運営
• 応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
• その他、当社が運営する各種サービスに関する情報等の提供
• お取引先の採用業務代行(お取引先に対する応募者への電話連絡・テスト採点・メール送信・ホームページの管理・パンフレット等の発送)

2. 個人情報の第三者提供

当社は、本人の同意を得ずに、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

3. 開示請求等の手続きについて

お客様本人からご提供いただきました個人情報は、法令の定めに基づき、本人の意思により開示、訂正または削除等を行うことができます。本人が直接、開示、訂正または削除等を行えない場合は、当社は本人の確認作業を行わせていただくことがございます。本人確認完了後、ご請求いただいた開示、訂正または削除の作業を行います。
個人情報をご提供いただいたお客様本人からの、個人情報の開示、訂正または削除等のご連絡につきましては以下の個人情報に関するお問合せ窓口にご連絡ください。
※お客様から必要とされる個人情報の提供が行われなかった場合は、お客様のお問合せに応じられない等の不都合が生じる場合がございます。

■ 個人情報のセキュリティについて

個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、SSL 通信による暗号化を行っています。情報サービス等におけるインターネットサイトでは、個人データの登録・更新、また、企業等への個人情報の送信等が、SSL 通信により安全に行われるようになっております。

■ Cookie の使用について

本サービスでは、クッキー (cookie) と呼ばれるアクセスの利便性を高めるための情報を使用することがあります。クッキーは特定の個人を識別できるものではないため、当社はクッキーそのものを個人情報とは考えておりませんが、特定の個人を識別できる情報と一体となって使用される場合には、クッキーも個人情報として取扱います。

制定日: 平成 20 年 3 月 1 日
改定日: 平成 30 年 8 月 13 日